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playgirl 2006-9-30 07:40 PM

如何判断员工的现有岗位是否合适

被委以自己感兴趣、擅长、又适合自己性格气质的岗位,员工一定很开心,工作也会干得好。但如果岗位不合适,他们也不愿或不敢说出来,无形中就贻误了工作。对这种不合适的委任,经理人可以借助以下技巧来判断以便做出及时调整。
c7?1Mr R0Y   1.询问员工的感受
|,IG5~{6sY~m   (1)向员工灌输一种观念:每个人有权找到适合自己的岗位。这不仅对他们有利,对企业也一样有利。这是一种双赢的境界。`&|-y5S-g @w
  (2)接近员工,询问他们的工作现状和对现在岗位的感受,比如是否感兴趣,是否感到有压力,能不能发挥自己的专长,做起来顺不顺手,感到有哪些困难等。2d(o VL/o:h]#TD~
  (3)借鉴发达国家流行的职业生涯规划技术,安排制度化的会见,专门探讨此事。
sAt!v#Vn$a4A#VJ   2.观察员工的表现 IDg@&a9~%{Nk7c
  如果做不到让员工开诚布公地说出自己的感受,您可以观察他的日常工作状态,由此反思对他的委任是否合适。
7e kH,hvZ*`2q   一般地,一个得到了在能力、长处、性格气质、兴趣等方面都适合自己的岗位的人,他会怀着愉快的心情上班,会较少抱怨,更积极地投入工作,甚至不介意偶尔的加班。面对工作中出现的问题,他也会积极地寻找解决的办法,或寻求帮助;而不是感到力不从心,或消极地一味拖延等待,推卸责任。工作以外,他会经常和朋友谈起工作,并以此为快乐,等等。
seZ$@``3Z#]%~)?   当然,对自己的岗位不满意,可能并非因为委任不合适,而是因为其他的原因(比如上司无能、工资太低等。这些问题有待于我们在其他章节解决)。但是就观察委任合适度来看,对员工的工作表现的敏感性是一个经理人应该具备的素质,无视员工的感受,是对企业和员工不负责任的表现。
7ehxq3a jle   3.考察员工的业绩
(bS(@.t(N   业绩是直接表现员工的工作状态的量化指标。如果不是指标定得过高,经常完不成任务的员工,就要注意分析他的岗位是否合适他,调查问题出在哪里:是能力不够?大材小用,工作消极?还是不感兴趣?
K5d&y R!V:f\^ q   有的员工在基层干得挺好,但是提拔以后,就变得无法胜任,工作一团糟。这种情况是经理人最要注意的:是不是已经把他放到了“彼得高地”上?是否需要让他到基层沉潜一段时间或者给他机会补课?H,nE` Pr@/X{
  4.重视多方的反馈Q6h.\H3m
  观察岗位合适度,类似于绩效考评,需要多方面取证。处理员工本人的表达、经理人自己对工作表现和业绩的观察,信息可以来自多个方面。比如:aP3t1W#\f I)A7eq
  (1)他的直接客户;
Z/v fyZ-g+IMV   (2)他的上下级和同事;
5}$B+N yd$_(e2xv   (3)相关部门的经理和员工;7Iv u!dg)s,E ?)[)]7[t
  (4)其他渠道。
D:Jk1\1eX   总之,经理人要乐于并长于判断员工的岗位合适度。对不合适岗位的员工,要及时进行调整,以免贻误工作。
@:|*h&^tKK?   9 牢记要点
*XM0P ?hb   判断员工的岗位合适度的方法:^MlPlX*fn
  _ 询问员工的感受
j(b9N+~!uk_   _ 观察员工的表现u*k$Q-Wq!c0W?n&Z
  _ 考察员工的业绩W;G~R/CS
  _ 重视多方的反馈'Gl#}&OmS;Tc0G&i
  案例:员工岗位适合度自测
s(lG/]0H   1.您是否经常怀着愉快的心情上班? ~t,r9B*q"S
  A 经常如此 B 有时如此 C 从来没有;W+{1sNZlL k4b
  2.您是否因工作而耽误了吃午饭的时间?
1j&O#k;y O6D   A 经常如此 B 有时如此 C 从来没有Jk&gr*j_h)j6X[s3O
  3.您是否很少注意离下班还有多长时间?H0`%O']s ^?*f&S
  A 是的 B 偶尔留意 C 不停看表
O~TQ0~2o4TX   4.如果工作需要,您能接受节假日的加班吗?
R J+H s2H}-K   A 欣然接受 B 尚可接受 C 不愿接受
4ng0WId lR   5.您是否经常觉得您的工作有压力?nEG5Og7j
  A 从来没有 B 有时如此 C 经常如此CU-`mO~ c9nK
  6.您觉得您的工作充满希望吗?
)}R~,OD;ms J   A 是的 B 还好 C 没前途OH m3[C"u
  7.您对目前的工资收入感到满意吗?
Mu&L t0{$}   A 还算满意 B 一般 C 不满意R1vJhp
  8.您认为您的工作可以发挥专长吗?
(iW'Ye:E3Q   A 是的 B 尚可 C 未必A1^2MV p*H4j i
  9.您认为您的工作环境是否有一个很好的学习空间?"oz5A[k
  A 是的 B 尚可 C 未必^'c\$t\`4P?
  10.您是否乐于和家人、朋友谈论您的工作?
3e:X ^Yw]1x   A 经常如此 B 有时如此 C 绝口不提&R2r l:F+[ J kI @#w
  11.您在工作中得到了应有的尊重和肯定吗?
2w FahF~d$h\+i/A   A 大多数时间 B极少数时间 C 从来没有5{N]:S(\3i9]$~ }
  12.您是否阅读和工作性质相关的资料和信息?
U*l T;E^0rK(yx%v   A 经常如此 B 偶尔如此 C 从来没有
#|ZR-I7bvfhY_   13.您愿意接受更高职位的挑战吗?
I3K6v I5w b ]-l/w   A 非常愿意 B 可以试试 C 不愿意
9qe&}Hpg   14.除了目前应有的专业知识以外,您愿意再加强你其它的才能吗?
h8V"s} fY(L   A 非常愿意 B 可以试试 C 不愿意.J)OY\&oc3H9x
  15.您的朋友和家人支持您现在的工作吗?0EP|5wU)Y
  A 非常支持 B 不加干涉 C 非常反对 Ms~@&DR3Uj8A(l0d
  16.您觉得和上司、同事相处得愉快吗?
L^2KwM   A 相当愉快 B 尚可 C 不愉快
'a6bk:j!VY4p t   17.您能欣然接受上司的批评指正吗?
'Ga{p#of   A 欣然接受 B 阳奉阴违 C 拂袖而去
aA [ N}4Pe   18.您是否认清了您的工作领域和所负担的任务?
.{9y_,C%?d   A 比较清楚 B 一知半解 C 所知有限
+G/a W V&w@(]   19.您喜欢您的工作职责和您所扮演的角色吗?4CUk0\}SN^1th
  A 非常喜欢 B 还算可以 C 毫无感觉z3~VZA K#r-l
  20.您是否为自己设定了一个短程、中程、远程的工作目标?
@^'^?O0B)wavb   A 已经设定 B 正在进行 C 不曾想过
I*}&?a N   以上各问题,选A者,计3分;选B者,计2分;选C者,计1分。然后计算总分。4ri8_f*D*j
  50~60分:这位员工在本岗位是一个出色的工作者,他对自己的能力、价值观已有相当的认识,其岗位合乎自己性向和专长,他对自己未来的事业充满信心。
Z^%b0I:~G+I*s4\   40~49分:这位员工还算能胜任自己目前的工作,工作比较适合他,您可以分析他的具体情况,比如他兴趣没问题,只是能力尚待增进的话,可以安排他通过专业训练、请教专家等,使其求得更好的工作业绩。另外,可以引导他规划一下自己的中、长期工作目标。
&ue4|/x-O*Y   39分以下:这位员工的岗位适应性已经快要亮起红灯。建议您对他要多加关照,让他和您都冷静思考一下,检视其性向、兴趣、能力与专长,帮助其充分了解自己所期望的工作环境和工作目标。如果有重新委任的机会,您可以考虑不要让他在原来的岗位受折磨了。
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