moon 2006-10-20 11:05 AM
小软件企业的人力资源管理
软件业是建立在信息技术之上的知识密集型产业。与传统产业相比,软件业无需大规模的厂房和设备投入,其关键的投入要素是人才,高素质的人才是软件企业竞争力的来源,因此,人力资源管理(以下简称“HRM”)成为我国软件企业管理工作的重中之重。oFq;zp
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我国软件业无论是在企业数量、产值以及从业者数量上,民营中小企业(所谓中小企业,在软件行业不是按企业的总资产或产值来衡量,而是以企业的人才数目作为参考。其中,50人到200人的中型企业占26%左右,50人以下的小企业占67%左右)都占有主要份额,见表一所示:haM&J%bNw
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统计资料说明,民营中小型软件企业是我国软件产业的主导力量,因此,其HRM的质量高低直接制约着我国软件业的发展前景,将民营中小软件企业作为我国软件产业的代表加以研究,符合当前我国软件产业发展现状,有利于推动我国软件企业HRM乃至企业整体管理水平向前发展。e"iAy.S*K
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一、当前民营中小软件企业中的HRM
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现代管理理论认为,在管理中人的因素是第一位的、最重要的和最活跃的因素。任何先进的技术、产品设备、管理手段和方法归根到底都是人所创造、所使用的。特别是在高新技术发展的今天,人力资源在社会经济发展中的作用大幅度提高,而物力和财力资源的作用相对缩小,逐渐让位于人力资源。
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(一) 民营中小软件企业HRM的特点
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1. “人”是核心资源
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所有的企业管理书籍都强调人的重要性,民营中小软件企业的发展历程集中诠释了“人”是企业发展的核心要素,从实践的角度证明了这个观点。
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与传统行业的产品和服务不同,软件产品和服务属于知识产品的范畴,完全依赖于人的知识、经验和创新。正是由于这种特殊性导致的产业特点,使人才成为软件企业竞争力的来源。特别是我国的民营中小软件企业,兼具“民营”和“中小”双重性质,投资规模有限、企业实力不强,面对竞争激烈的市场环境,物力和财力相对匮乏,“人”成为真正意义上最重要的因素。
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对于民营中小软件企业来说,既然“人”是核心资源,企业要发展就只能向“人”要效益,那么以人为中心来进行管理,挖掘人的潜能,充分发挥人的积极性、主动性和创造性,使人的潜能和素质得到充分、完美的发展,必然成为企业管理工作的核心。在这一点上,所有软件企业的创办人、投资人、高层管理者、中层管理者乃至普通员工都形成了共识。;[i_f
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2. 高---低结合的员工
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高是指员工的平均学历相对其他行业较高。据统计,2004年我国软件业从业人员总人数达734498人,其中,学历在大专以上有428095人,占58.3%,学历在硕士以上有54584人,占7.4%。在企业内部的职务分工上,软件研发人员有193912人(大部分在本科以上),占26.4%,管理人员有64466人(大部分在大专以上),占8.8%。以从业人员的平均学历来看,尽管还存在结构上的问题,但软件业相对其他行业已普遍偏高。/OtMwZ _.Y9V+_
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低是指员工的平均年龄相对其他行业较低。软件行业被称为黑发行业,大部分人员(特别是研发人员、工程技术人员等)是在80年以后出生,从业人员平均年龄在30岁以下。相对其他行业来说,软件业不仅本身年轻,其从业人员年龄也普遍较低。Q]$K{c9A
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软件业属于知识密集型产业,员工高低搭配的二重性正是这种产业特征的外在表现之一,这也对HRM提出了不同的要求。
moon 2006-10-20 11:06 AM
3. 初级阶段的“人本管理”+x)_5G\Dw.{A
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企业的HRM理念根植于企业的文化,而中小企业的企业文化又源于企业的创办人。我国软件产业真正飞跃式增长只有十几年的时间,民营中小软件企业成立的时间都不长(几年到十几年),因此,民营中小软件企业以创办人的价值观为核心形成了企业的文化,进而从理念层次对HRM产生了根本影响。民营中小软件企业的创办人绝大多数都是受过高等教育的知识分子(有部分“海归”),良好的教育背景使他们接触并感受到国内外先进的管理思想、理论和方法,在企业HRM实践中形成自己的HRM理念。$x]0\C+Kti
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另一方面,全球经济一体化使我国和其他先进国家文化相互借鉴、加速融合,逐渐对中国传统文化和价值观体系产生了微妙的影响,人们更加崇尚自由、平等、自我增值、自我实现,比以往任何时候都强调个人价值。这种由于文化交融而处于不断变化中的价值观体系对企业管理者的HRM思想提出了新的挑战。在2004年开始的我国经济发达地区出现的“民工荒”现象就是这种挑战的过激表现形式。劳动密集型产业中出现的“民工荒”、“民工维权”等现象充分说明了新生代民工价值观的蜕变,更不用说在软件产业这种知识密集型产业里面的高新人才了。7s{K%Z)tf}
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对民营中小软件企业来说,员工素质普遍较高,个性化明显,自我意识强烈,创办人实际上从一开始就意识到自己的企业绝对不是工厂,其HRM理念最初就已超越了“经济人”的层面,是以“社会人”的假设为起点的。这些创办人深刻理解“人”是软件公司最重要的资源,在管理实践中更多的依靠沟通、情感因素来协调管理关系,自觉或不自觉的倾向于较为人性化的管理,尽管在具体管理实践中还存在许多不足和问题,但“人本管理”思想在民营中小软件企业中播下了种子。
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4. 部门经理就是HR经理
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就规模而言,我国软件企业以民营中小软件企业为主,67%的企业都在50人以下。规模小,经营机制灵活,但抗风险能力较差,所以,民营中小软件企业在实践中都把研发和销售作为日常工作的重点,并据此组成职能制组织结构。例如:广州市某民营小型软件企业(有限责任公司)的组织结构如图一所示:$c7K6y4H3D(f
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这个例子代表着大部分民营中小软件企业的现状。从结构中看不到跟HRM有关的内容,实际上是HRM职能被分散到了各个部门。在这种情况下,各个部门的经理就负责管理该部门的人力资源,总经理则负责总体上管理,因此,在企业中真正从事HRM工作的管理者是各个部门的主管,无论是从人才的甄选、培育、使用,到留住人才,都是由部门的主管执行的。
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(二) 民营中小软件企业HRM现状与评价s)U1Vf]
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尽管“人本管理”思想已被绝大多数民营中小软件企业(及其决策人)所意识到,但理念转化为实践的程度并不如理念被认知的程度那么高。如果把接受“人本管理”理念形容为一种管理者精神层面的革命,那么现实是:革命尚未成功。这种革命的不彻底,直接影响着民营中小软件企业HRM的实际工作。#^'B1z-|mZ @-H SO
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与所有的企业一样,民营中小软件企业的HRM工作也包括人才的:招聘、甄选、培训、考评、激励、保障等各个方面,相对来说,在以下几方面表现出一定的特殊性。
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1. 无意识与不重视---职位设计
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软件企业的职位可以分为常规职位(如:行政、财务等)和专业职位(如:研发、工程等),当前民营中小软件企业通常根据经验来设置这两大类职位。对于常规职位来说,经验或模仿基本上就可以解决问题。但对于专业职位(一般分为程序员、软件工程师、系统分析员、项目管理经理等),由于软件产品(或项目)生产的特殊性,传统的经验方法因为没有科学的分析软件产品研发和系统实施的规律,致使研发、工程等部门的各个职位分工不明,职责重叠,从根本上影响了软件企业软件产品(或项目)在设计、开发及应用阶段的效率,最终也导致了软件产品(或项目)质量较低、成本较高,市场竞争力大打折扣。
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可以说,现阶段民营中小软件企业在管理实践中对职位设计这一环节没有意识也不够重视,没有采用科学的分析设计方法,更没有职务说明书,所作的工作远远不够。
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2. 销售额至上---员工考评
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根据HRM理论,绩效考评的基本功能是:评价功能、区分功能、反馈功能、管理功能等。但当前民营中小软件企业绩效考评工作中存在的一个普遍现象是:仅仅将考评结果作为制定薪酬、发放奖金、职位升迁的依据(仅体现了一部分管理功能)。从理论上来说,企业绩效考评的对象是全体员工,然而由于当前民营中小软件企业绩效考评目的的缩减以及天然的职能分工的特殊性,员工考评基本上变成了只是对销售部门(及其员工)的考评,而“销售额”则几乎成为唯一的KPI(关键绩效指标:Key Performance Indicator)。当然,对其他职能部门员工的考评还是会进行(无论是有意识还是无意识的),但已不占考评工作的主要部分。也有部分企业的管理者开始认识到这些问题并采取了一些改变措施,根据实践经验总结摸索了出了一些指标,如表二所示。
moon 2006-10-20 11:07 AM
表二:正在进化的民营中小软件企业绩效考评指标)L
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很明显,民营中小软件企业员工考评体制首先是考评对象不全面,其次是缺乏系统和科学的指标设计,考评指标单一,根本谈不上标准体系,相对国企、外企来说还显得稚嫩,从理念到考评技术均亟待提升。