二、人才流失总体水平的衡量
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对一个企业中人才流失的判定,首先是衡量人才流失的总体水平。根据以上对人才流失的界定,一个企业人才流失的总体水平取决于企业内的人才流动总体状况,以及企业的人才流动合理限度这两个方面。4 H$ @8 M8 k+ v
2 I- n6 @0 l/ ~+ ~8 D6 ]: ?% v2 F 企业内人才流动的总体状况,可以利用以下两个指标来衡量:1.总流动率。总流动率反映的是在一个特定的时期内(一般为一年),组织内总的流动人数与员工总数的对比关系,可用以下公式计算:总流动率=(总流动人数/平均员工总数)×100%总流动率是反映组织内人才流动总体情况的指标,它不能区分人才流动中的可避免流动和不可避免流动这两种不同情况,因此在衡量人才流动总体水平时还须使用反映可避免流动状况的指标。
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2.可避免流动率。可避免流动率反映的是在一个特定的时期内(一般为一年),组织内有可能避免出现流动的人数与员工总数的对比关系,可用以下公式计算:可避免流动率=(总流动人数-不可避免的流动人数)/平均员工总数×100%在这项指标中,总流动人数减去不可避免的流动人数为可避免的流动人数。其中,不可避免的流动人数包括临时性雇员的辞退、提升、横向调动和因为生病、死亡和退休等导致的流动。可避免流动率是测量人才流动状况的一个优良指标,因为它反映了可以被消除的人才流动部分,代表了组织通过有效的人力资源管理最有能力施加影响的那部分人才流动。
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! P! I& V2 W) t' n4 @- Q* R* c 作为一个企业的人才流动合理限度,它是一个相对的概念,是与企业所在行业或其他同类企业的平均人才流动水平相比较而言的。因此,一个企业人才流动的合理限度,就是所在行业或其他同类组织的平均人才流动水平。一个企业的人才流动如果超过所在行业或其他同类组织的平均水平,超出部分就可视为人才流失。
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根据以上所确定的衡量企业内人才流动总体情况的指标,以及对人才流动合理限度的界定,组织内人才流失的总体状况可用以下两个指标来衡量:1.总流失率。总流失率反映的是在一个特定的时期内(一般为一年),企业的总人才流动率与行业或其他同类组织平均人才流动率的比较,可用以下公式计算:总流失率=企业的人才流动率-行业或其他同类企业平均流动率在上式中,如果总流失率为正值,则意味着企业中存在着人才流失,数值越大总体流失水平越高;而如果总流失率为负值,则意味着企业中的人才流动水平还可以进一步提高而不造成人才流失,可以提高的幅度即为总流失率的绝对值。4 d; H! a' f$ V1 X. m
2 M/ Q \& N4 V) p 2.可避免流失率。可避免流失率反映的是在一个特定的时期内(一般为一年),企业内可避免流动率与所在行业或其他同类企业的平均可避免流动率的比较,可用以下公式计算:可避免流失率=组织的可避免流动率-行业或其他同类组织平均可避免流动率在上式中,如果可避免流失率为正值,则意味着企业中存在着可避免的人才流失,数值越大可避免流失水平越高;而如果可避免流失率为负值,则意味着企业中的人才流动水平还可以进一步提高而不造成可避免的人才流失,可以提高的幅度即为可避免流失率的绝对值。
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0 R: y% D3 Z; O6 @& D$ E 显然,一个企业的总流失率越高、特别是可避免的流失率越高,企业的人才流失情况就越严重。
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但是,对于企业的总人才流失率的高低,有一点需要注意,如果没能保留住高效率的员工,低流失率可能还不如高流失率。因此,要准确判定组织的人才流失状况,不仅要对人才流失的总体水平进行衡量,还要从结构上对人才流失进行衡量。
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三、人才流失的结构性衡量% E2 v; U! Q( [- ]3 D
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对于任何企业,人才都有其结构,不同的人处在不同的层次上,发挥着不同的作用。因此,不同层次人才的流失状况对企业人才流失状况的影响是不一样的。对人才流失的衡量,不仅要衡量人才流失的总体水平,而且还要从结构上对人才流失进行衡量,这样才能对企业的人才流失状况作出更准确的判定。
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7 Y2 ~- l. e' j0 r, t9 ` 在美国一本名为《人才管理手册》(The Talent Management Handbook)的书中,把组织中的人员按其所发挥作用的不同分为四类,并通过统计分析确定了他们在组织中所占的比重。第一类为超级员工(Superkeeper),他们占组织人员总数的3%~5%;第二类为重要员工(Keeper),他们占组织人员总数的20%-25%;第三类为基本员工(Solidcitizen),他们占组织人员总数的70%左右;第四类为问题员工(Misfit),他们占组织人员总数的5%左右。这种对组织中人员结构的划分,大致符合帕累托曲线(V.Pareto),也基本符合大多数组织中人才分布的状况。由于这四类人员在组织中所发挥的作用不同,因此他们各自的流失状况对企业的人才流失总体状况的影响是不同的。在对企业人才流失状况进行衡量时,必须针对这几类不同的人员分别进行衡量。
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5 r/ i5 ]. x; R3 I; o: X! m8 g, [ 超级员工是能获得极高效益的人,他们对企业的竞争力影响极大,没有他们组织就不能成为优秀的组织,企业绝不能失去他们。因此,对于超级员工,他们流失率的高低对企业的总体人才流失水平具有极大的影响,在衡量企业人才流失水平时,必须极大地关注这部分人员的流失情况。如果超级员工的流失水平相对较高,意味着企业的实际总体人才流失水平远远高于所测得的总体人才流失水平。重要员工的绩效超过平均水平,他们能帮助其他员工提高绩效,是形成组织竞争力的重要部分。因此,对于重要员工,他们的流失率的高低也对企业的总体流失水平具有重要的影响,在衡量企业人才流失水平时也要特别重视这部分人员的流失情况。如果重要员工的流失水平相对较高,意味着企业的实际总体人才流失水平在一定程度上高于所测得的总体人才流失水平。基本员工能达到企业所要求的绩效水平,他们对企业的竞争能力具有影响。但基本员工的流失率与企业的总体流失率通常保持在相同的水平上,也就是说,基本员工流失水平的高低不会带来实际总体人才流动水平与所测得的总体人才流失水平的差别。问题员工的绩效低于组织所要求的水平,他们对组织的竞争力具有负面的影响,是组织希望离开的人。因此,问题员工的流失水平与组织的总体流失水平按相反方向变化,也就是说,如果问题员工的流失水平相对较高,意味着企业的实际总体人才流失水平低于所测得的总体人才流失水平。" Q( i) q8 `% b0 U7 Z C$ l E
0 ^6 m/ ?: V1 N 因此,如果从结构上对一个企业的人才流失状况进行衡量,就要从结构上或者人才类别上与所在行业或其他同类组织进行比较。当企业的总体人才流失水平与所在行业或其他同类组织相当时,如果超级员工流失率高,则意味着更高的实际总体人才流失水平;如果重要员工流失率高,也意味着较高的实际总体人才流失水平;基本员工的相对流失水平对实际总体流失水平基本没有影响;而问题员工的较高流失水平则意味着较低的实际总体流失水平。
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参考文献:# V0 j# \: ?. E& g+ k
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( Y) D4 `) U) ?: s9 P2 \出处:网易博客