华科HR系统助三洋电机加强考勤管理案例(1)

“由于应用了华科HR系统，我们的新式考勤机不再以纸卡为记录载体，而是采取电脑记录，大大减轻了工作量，原来由人工完成的提取数据、排序、标记、确认等等大量烦杂的工作，全部由电脑来完成。工资计算周期由原来的45天降到32天，大大缩短了工资计算周期，提高了工作效率。”# I5 y) z. P% W
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——三洋电机CIO
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面临的挑战
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三洋电机(香港)有限公司是日本三洋株式会社在中国设立的子公司，在深圳宝安设有大型工厂，主要生产微型直流马达、磁带式数据存储器、同时具有较强的五金加工、注塑成型、SMT加工的能力。自1993年12月创办以来，发展迅猛，特别是近两年，随着公司业绩的迅速提升，公司人员规模也呈飞速上升势头，从2004年的5000多名员工增长到现在的7000多人，增长率为40％。
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企业的高速发展，为人力资源管理带来的很大的压力。公司的平均工资核算周期长达45天，出错率为6％，平均每月出错金额数万元，并随着人数、工作量的增长而呈现增加的趋势。因此缩短工资核算周期、提高工资计算准确性，为公司经营决策提供及时、准确、科学的成本核算依据，成为企业发展亟待解决的难题。2 B8 O& U7 V' }

$ j9 Z# D6 c3 r& ~9 N挑战一：考勤设备落后, }8 Z% H9 w6 ^6 m2 j; F& Z

/ L! t* N. z0 _( W一直以来，三洋电机都是采用老式的卡钟来记录考勤，随着人员的增多，带来了许多问题：纸卡容易损坏，数据丢失后难以查找，且因色带问题使得打卡记录模糊；机械卡钟性能不稳定，每月卡钟时间误差1分钟；卡钟位置偏僻，导致打卡监督不便，等等。在企业信息化的要求日益紧迫的今天，这种老式的考勤方式已经严重制约了公司的发展。
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: I+ N. `9 O) e6 u挑战二：作业方式落后6 q: G$ O; ~  I$ y7 y2 _( Z0 i

5 o; t3 Q  b) ?) R4 y! T采用老式的卡钟，数据采集完全用人来完成。一次性核对纸卡，造成视觉疲劳，影响效率，核算工资量太大导致人员不断增加；对于员工异常出勤的确认要在核对完成纸卡后，而且对于异常情况的确认同样要花费很多时间；从上月准备工卡到下月收集纸卡、排序、标记并逐一确认每天出勤情况，再到录入、打印加班单、请假单，再与纸卡一一核对，直到打印工资表，所用时间平均为45天。6 R1 |& p8 F  [
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挑战三：部门间报联不及时
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在采用卡钟考勤方法中，由于计算失误的不可避免性和某些职员的纪律意识不强等原因，导致部门间报联不及时，使得工资计算周期延长。