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[转载] 如何判断员工的现有岗位是否合适

如何判断员工的现有岗位是否合适

被委以自己感兴趣、擅长、又适合自己性格气质的岗位,员工一定很开心,工作也会干得好。但如果岗位不合适,他们也不愿或不敢说出来,无形中就贻误了工作。对这种不合适的委任,经理人可以借助以下技巧来判断以便做出及时调整。' i' v$ N7 D, R9 A
  1.询问员工的感受
; t# V2 J; r8 @" z/ v( g1 C% }: `5 f  (1)向员工灌输一种观念:每个人有权找到适合自己的岗位。这不仅对他们有利,对企业也一样有利。这是一种双赢的境界。( I* W& z0 y$ M) l
  (2)接近员工,询问他们的工作现状和对现在岗位的感受,比如是否感兴趣,是否感到有压力,能不能发挥自己的专长,做起来顺不顺手,感到有哪些困难等。
/ O7 {: \* s+ E' [5 o) D! }0 K8 g2 O  (3)借鉴发达国家流行的职业生涯规划技术,安排制度化的会见,专门探讨此事。
9 m- l. Q4 q5 B) z3 K  2.观察员工的表现! V  a* _5 `1 b2 j+ F2 t) @
  如果做不到让员工开诚布公地说出自己的感受,您可以观察他的日常工作状态,由此反思对他的委任是否合适。
$ K7 `* u2 W' M2 a0 }; P  一般地,一个得到了在能力、长处、性格气质、兴趣等方面都适合自己的岗位的人,他会怀着愉快的心情上班,会较少抱怨,更积极地投入工作,甚至不介意偶尔的加班。面对工作中出现的问题,他也会积极地寻找解决的办法,或寻求帮助;而不是感到力不从心,或消极地一味拖延等待,推卸责任。工作以外,他会经常和朋友谈起工作,并以此为快乐,等等。7 o3 n2 F' l7 Z- O
  当然,对自己的岗位不满意,可能并非因为委任不合适,而是因为其他的原因(比如上司无能、工资太低等。这些问题有待于我们在其他章节解决)。但是就观察委任合适度来看,对员工的工作表现的敏感性是一个经理人应该具备的素质,无视员工的感受,是对企业和员工不负责任的表现。
; t+ T& r) m6 {  3.考察员工的业绩
: }) g/ m$ n) `0 \! r  业绩是直接表现员工的工作状态的量化指标。如果不是指标定得过高,经常完不成任务的员工,就要注意分析他的岗位是否合适他,调查问题出在哪里:是能力不够?大材小用,工作消极?还是不感兴趣?, Z/ c8 F# C+ p: p; ?5 g
  有的员工在基层干得挺好,但是提拔以后,就变得无法胜任,工作一团糟。这种情况是经理人最要注意的:是不是已经把他放到了“彼得高地”上?是否需要让他到基层沉潜一段时间或者给他机会补课?
1 I. D9 X0 d" O) V& r3 o  4.重视多方的反馈
( J3 M+ `1 f1 a( I2 R  观察岗位合适度,类似于绩效考评,需要多方面取证。处理员工本人的表达、经理人自己对工作表现和业绩的观察,信息可以来自多个方面。比如:& f! ]! ?! o& O2 Y0 _/ P
  (1)他的直接客户;
4 P/ [! W% B' L+ Q! V& O  (2)他的上下级和同事;  C, L: t" i  c- U
  (3)相关部门的经理和员工;
8 W2 J6 z3 T8 h3 x: d  (4)其他渠道。6 w/ I3 S: I  Z! Y/ E* |4 U' U
  总之,经理人要乐于并长于判断员工的岗位合适度。对不合适岗位的员工,要及时进行调整,以免贻误工作。
# J5 `, L% `$ B2 x" c! G  9 牢记要点
) r0 [& R3 [% u9 X  判断员工的岗位合适度的方法:
2 a0 Y) M* a" A1 x9 O9 F0 R# o  _ 询问员工的感受# k# L' x2 {1 l! n& S2 l
  _ 观察员工的表现
  I1 y; ~- m+ T" p  _ 考察员工的业绩, B$ F) O# F4 P  D! j4 B
  _ 重视多方的反馈
3 I- B4 m8 [' I) J1 D  案例:员工岗位适合度自测
% g/ i( X7 |( h  1.您是否经常怀着愉快的心情上班?! ^% a$ R7 k5 z! }
  A 经常如此 B 有时如此 C 从来没有
% P+ U2 q+ |2 ]% ^6 ]' _: r  2.您是否因工作而耽误了吃午饭的时间?
5 C% |+ G# ?/ B$ K  A 经常如此 B 有时如此 C 从来没有
# d/ X: l+ b& o- j( N  3.您是否很少注意离下班还有多长时间?
9 E$ i" f. @3 f  A 是的 B 偶尔留意 C 不停看表
  V! U! K% g$ p! q7 G4 ~  N+ K  4.如果工作需要,您能接受节假日的加班吗?4 m5 [0 b' V0 P5 `% U2 x
  A 欣然接受 B 尚可接受 C 不愿接受& u. K( u3 ^$ @+ r) B8 J
  5.您是否经常觉得您的工作有压力?
: T2 g1 x" K2 M4 O; |  A 从来没有 B 有时如此 C 经常如此0 `1 D7 J" x) N; C
  6.您觉得您的工作充满希望吗?! R" e3 Y8 N, c3 _& u  m( m
  A 是的 B 还好 C 没前途
2 d4 ~' ]/ U) A' E  7.您对目前的工资收入感到满意吗?& D" O2 V) W" }' p7 I9 Q, L! Q; E
  A 还算满意 B 一般 C 不满意
% L: k& \: X& u5 V6 S  8.您认为您的工作可以发挥专长吗?9 g$ p/ U, P/ z- Q, C- l
  A 是的 B 尚可 C 未必0 `1 E% Z2 V+ q7 d* L, E2 G
  9.您认为您的工作环境是否有一个很好的学习空间?- a5 Q! b5 t  Z5 V6 r1 ^. T( H1 C
  A 是的 B 尚可 C 未必
: _6 `( a+ v8 e0 n( m% S; G+ c  10.您是否乐于和家人、朋友谈论您的工作?; \$ S' V. O" v; p3 m/ _) b( C
  A 经常如此 B 有时如此 C 绝口不提
* L) n4 `& H: F) {  11.您在工作中得到了应有的尊重和肯定吗?" c  b# ]! q3 F2 {& o! p
  A 大多数时间 B极少数时间 C 从来没有) p7 M' q  x8 g$ N# Y2 l
  12.您是否阅读和工作性质相关的资料和信息?
) H( I' M) z5 u) ?  A 经常如此 B 偶尔如此 C 从来没有2 ?3 a2 v, a, q+ D
  13.您愿意接受更高职位的挑战吗?- b0 ]. y1 E. |3 ]/ ?" R+ C* ?
  A 非常愿意 B 可以试试 C 不愿意
1 b# c2 J& w- l1 B% X  14.除了目前应有的专业知识以外,您愿意再加强你其它的才能吗?
( p& ^3 @7 l8 O- P1 V" C& q  A 非常愿意 B 可以试试 C 不愿意/ J/ ~: I2 S5 ?* y
  15.您的朋友和家人支持您现在的工作吗?
2 Z4 A9 n; A( x# T( N  A 非常支持 B 不加干涉 C 非常反对# E& ]& V; T4 @7 Q% b
  16.您觉得和上司、同事相处得愉快吗?0 E& y8 C6 G  t; y3 H, {' }8 [' o; W
  A 相当愉快 B 尚可 C 不愉快
" P. t5 G& k8 [% f5 f. t  17.您能欣然接受上司的批评指正吗?4 T$ }1 b& Z. S$ r3 t
  A 欣然接受 B 阳奉阴违 C 拂袖而去" v! H; r( f. E8 [
  18.您是否认清了您的工作领域和所负担的任务?& c( V; y, B- C8 c1 R  {( ^
  A 比较清楚 B 一知半解 C 所知有限% B" I$ i, s8 q& W7 q: C  p# q
  19.您喜欢您的工作职责和您所扮演的角色吗?$ R3 {2 n# q! ?/ G! h8 k2 S' x
  A 非常喜欢 B 还算可以 C 毫无感觉6 H3 U+ R* d6 @
  20.您是否为自己设定了一个短程、中程、远程的工作目标?
- x; X# P: k! z4 @5 {  A 已经设定 B 正在进行 C 不曾想过* S5 _$ u0 J5 a) f& Q0 b
  以上各问题,选A者,计3分;选B者,计2分;选C者,计1分。然后计算总分。0 Y" @: ~1 G$ h
  50~60分:这位员工在本岗位是一个出色的工作者,他对自己的能力、价值观已有相当的认识,其岗位合乎自己性向和专长,他对自己未来的事业充满信心。
- m, R9 N3 R# S7 b- ~8 f  40~49分:这位员工还算能胜任自己目前的工作,工作比较适合他,您可以分析他的具体情况,比如他兴趣没问题,只是能力尚待增进的话,可以安排他通过专业训练、请教专家等,使其求得更好的工作业绩。另外,可以引导他规划一下自己的中、长期工作目标。/ M) _: q% h" p
  39分以下:这位员工的岗位适应性已经快要亮起红灯。建议您对他要多加关照,让他和您都冷静思考一下,检视其性向、兴趣、能力与专长,帮助其充分了解自己所期望的工作环境和工作目标。如果有重新委任的机会,您可以考虑不要让他在原来的岗位受折磨了。
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