表二:正在进化的民营中小软件企业绩效考评指标( D3 ~8 \* p; V9 z
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很明显,民营中小软件企业员工考评体制首先是考评对象不全面,其次是缺乏系统和科学的指标设计,考评指标单一,根本谈不上标准体系,相对国企、外企来说还显得稚嫩,从理念到考评技术均亟待提升。
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3 L/ a% W( \ D' z& J2 W 3. 培养献身精神---员工激励* f1 Y$ C, a2 _0 r7 c: r
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目前在民营中小软件企业通行的“绩效工资”体制本身已带有激励的目的,但由于“绩效工资”本身固有缺陷(如短期行为等)的存在以及人的需求的多层次性(如马斯洛的需求层次论所述),要充分调动员工的积极性还需要更多的激励内容和形式。
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% u5 o( ^: p( q& ]5 ^9 ]/ `: y 赫兹伯格的双因素理论提出:保健因素的改善会消除员工的不满情绪,激励因素的改善能使员工产生工作的满意感。当前民营中小软件企业的激励内容也正是从这两种因素中体现出来。首先,在人本管理理念的指导下,我国民营中小软件企业的工作环境(如工作条件、管理制度、人际关系)已相对较好,员工的不满情绪相对其他行业较低。其次,企业采用多种形式激励员工,使员工从物质和精神两个层面获得满足,现阶段民营中小软件企业主要的激励形式见表三所示:
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" Z" o# j, H0 L 表三:民营中小软件企业员工激励形式/ [) y6 N" R* g" f; f
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9 ]0 v) u3 | A; _( T5 I 当前民营中小软件企业通过上述激励形式强化员工的积极行为,部分企业还邀请员工参与激励方案的设计、开发,推出新的激励形式(如培训激励等),努力培养员工的献身精神,取得了较好的效果。
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. C/ _4 f" S: U3 g, \; w! z 4. HRM的其他方面
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D$ Y/ {$ b9 q: w5 v (1)有流程缺方法---人才招聘" v% s C: Q7 M( g0 H5 L& C% U
) ? M$ k% n( m5 o( [: Q- m) k 软件企业重点需要一些复合型人才,如:项目管理人才、市场营销人才等。当前大部分民营中小软件企业对这些人才的需求主要出于现实业务的要求,而不是基于人才储备的战略,谈不上招聘计划。从操作层面来看,招聘渠道通常选择大众化报纸、专业招聘网站、企业自己的网站、员工推荐等。对人才的甄选基本依靠招聘人员的经验,面试法的使用非常普及,但缺乏精心的设计。
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0 b5 p& K+ ^+ O: P5 }9 N4 g 总的说来,民营中小软件企业的招聘工作特点是:整个过程有基本的流程可依,但招聘/甄选则缺乏理论的指导,没有形成系统的方法,在这一点上还有不少工作需要去做。) y8 S. P* P5 v7 f9 O1 o
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(2)没有计划的“充电”---员工培训/ C9 G& |( j i0 V" {4 m% E# V) v
" D) f0 H" p) U8 o O7 n3 @1 t 民营中小软件企业作为知识型企业,知识和技能无论对组织和员工来讲都是很重要的,当前民营中小软件企业对员工的培训主要以实用为目的,务求使员工尽快掌握关于本企业相关产品或服务的知识,以更好的为本企业服务。企业培训员工的方式非常灵活广泛,并不拘泥于某种模式,例如:内部集中讲授、销售或技术案例分析、参加社会培训、参加各种产品推荐会、行业论坛等。但对于民营中小软件企业来说,销售和研发还是占据着企业领导人的绝大部分时间精力,员工培训尽管在思想上得到重视,但实践中在培训方面的资源投入相对较少(除了必须的以外,对于高费用的社会学习,企业十分审慎),缺乏计划性和理论的指导,带有随机和被动的因素。9 b8 r. u. e' R; ^' ?8 I: S
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(3)外部公平---员工薪酬
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民营中小软件企业由于规模小,员工少以及经营灵活等特点,在薪酬管理上相对简单,“绩效工资”成为民营中小软件企业的标准薪酬制度,即以企业经济效益和员工个人的实际贡献为主要依据来决定报酬。在工资体系的设计上,并没有完全按照工资理论中的标准流程来进行,例如工作分析和评价、工资结构设计等程序均被忽略,而是比较注重通过外部公平性来确定工资水平,即根据对本地区、本行业同类企业的工资状况的经验分析来确定本企业的薪酬体系,这与国有企业和公务员的薪酬体系存在一定差异。' s5 A( [, l0 B i$ d
7 ~, N1 d, C% w, J# C+ e 从总体上看,当前计算机服务及软件业的整体工资水平排在金融业、电力/煤气/水生产供应业和公共管理行业之后,位列第四,这无疑是对软件业人力资源价值和薪酬体系的一种肯定。尽管民营中小软件企业在实践的基础上形成了当前的一套薪酬制度,基本满足了现阶段软件产业的发展需求,但仍然存在薪酬设计不够科学,薪酬对内欠缺公平性等问题,因此,业内还应在加强对工资理论的研究基础上结合实践探索更加规范、公平、竞争力强的薪酬体系。
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(4)营造和谐企业---员工保障. f5 @: f" I* N
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如前所述,“人”是软件企业最重要的资源,因此,民营中小软件企业在员工保障领域相对更好。在劳动保护方面,由于软件企业属于典型的脑力劳动行业,基本不存在人身安全方面的问题和职业病防护问题。大部分民营中小软件企业每周工作40小时,按国家规定的节假日休息,并提供年假。对于技术人员加班较多的情况,多数企业通常不支付加班费用,而是以增加休息日及享受弹性工作时间来代替。在员工福利方面,大部分企业为员工提供年度体检、强制保险、定期旅游、住房补贴甚至商业保险等福利。0 _4 S( v$ ]' Z. F }0 E
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由于民营中小软件企业必须不断的面对生存问题,因此,管理层在考虑员工福利方面不得不考虑成本的压力,或多或少的导致员工福利减少,如有的企业不为员工购买医疗保险等。不过,总的来说,民营中小软件企业的员工保障还是体现出了管理人性化的一面,这也为创建和谐企业打下了基础。
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二、民营中小软件企业HRM存在的问题! D2 c4 ^" S* Z" r
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前文已从HRM的主要环节对现状和问题进行了初步的讨论。在上述各环节中出现的具体问题实际上仅仅是一种表象,形成这些表象的深层次原因才是民营中小软件企业急需正视和解决的HRM本质问题。从总体上看,当前我国民营中小软件企业HRM存在的主要问题是:" u3 u! \. F3 U3 @$ _- H
a. F& L6 N' b7 I (一)缺乏HRM战略规划
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我国民营中小软件企业由于规模小,实力弱,其发展进程基本处于“求生存”向“谋发展”的过渡阶段。在这一特定的阶段,无论企业决策人是否具有HRM的意识、理念是否先进,他的绝大部分精力都不得不用于考虑销售和产品研发问题,而不是HRM问题,因此,在企业的发展战略上,更加重视营销、研发等职能战略,HR战略涉及相对较少。
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( i+ Q2 E6 g( r4 l, p# M2 R5 ] 在这样的现实下,多数企业的HRM处于有意识下的自发运作状态。在人力资源开发、人才结构优化、人才使用等方面没有战略层面的规划和设计,HRM各环节相互脱节、缺乏整体计划,管理过程随意并依赖于经验,没有规范的流程保证。所谓的HRM变成事务性的人事管理工作,并由企业的行政部门负责,严重的甚至还达不到人事管理的要求,从根本上决定了HRM的低质量。
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% w0 s" L5 T5 H) F2 I: t* h3 A& G& r, f (二)KPI、HRM知识的困扰% ^+ e: j6 [( T4 v, P
N* v# f$ ?; J" G% j' ^ 我国软件产业的发展现状决定了大多数民营中小软件企业在现阶段不可能设置专门的HRM部门,我们必须面对“部门经理就是HR经理”的现实。这些部门经理由于本身还要负责自己部门的工作,随时面临业务考评指标(如销售额等)的业绩约束,时间和精力的分配上当然向业务方面倾斜,HRM不受重视就自然而然了。
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. v. s% k W0 @' ?5 \; \0 y 此外,就算有些部门经理在很好的处理了自己的业务工作之后还有相当精力来关注部门的HRM,也仍然受到他的知识背景的限制。这些部门经理通常来自于销售、研发等领域,绝大多数并不具备足够的人力资源方面的专业知识,因此只能是“摸着石头过河”。尽管企业的最高层在管理中提倡人本管理思想,相当多的部门经理也接受并愿意用于指导自己的HRM工作,但限于自身的HRM知识、技巧和经验的欠缺,在实际操作中出现问题就不足为奇了。
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