量化招聘广告 * M- r+ T' M) u# _ p6 \6 _
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查阅铺天盖地的招聘媒体,量化的招聘广告实在凤毛麟角。这样的后果只能是引来一大堆“垃圾”信件,增加HR们筛选简历的工作量,因为你没有设置好“防火墙”。难怪HR们这样感叹:人力资源工作中最难的是招聘,而招聘中最累最繁的是筛选简历。
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7 R* q) ?& Z6 h' I+ P 诚然,有些职位标准难以量化,要靠日后的面试、笔试和实际操作考试才能作出评估,但是,有些职位标准是完全可以量化的,例如,下表中的量化标准相信必定可以大大减少邮件的接收数量:
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这样的量化标准,一定会吓退不少的庸才。
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; |4 g" W2 G8 K3 {6 Z0 q. I 顺便说一下,为了加快邮件筛选的速度,还可运用两个小技巧: - m' }# `5 a6 E: L4 i
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一是在招聘启示中温馨提示求职者使用规定的邮件“主题”,例如应聘财务总监的邮件主题必须是“应聘CFO”,这样,凡是应聘财务总监职位的所有邮件都会自动放入对应的文件夹之中,无需人工操作。例如Yahoo邮箱就具有这种自动分拣功能,只不过需要事先设置好不同的文件夹和对应的过滤器。当然,更为简便的方法是,在各个职位后面附上不同的收件箱,但这种方法显然比前者略显“笨拙”。 0 `' S& U# {/ a+ l+ Y/ v8 h* [, `
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二是刊出接收邮件的截止日期,而不用含糊的“一周内请Email至公司”,以便区分不同阶段的邮件。
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5 T4 ^2 E8 ]4 P, i) E( p% J/ Z2 _5 b 规范面试流程,彰显专业本性 8 u" t7 Y* k- v V
# K+ d5 @$ E- a, J4 I$ }/ @8 D 为了在众多求职者面前表现出专业化的面试技能,面试官应该不断修炼招聘内功,规范面试流程。 3 L3 c' D, Z$ ?4 v/ j
/ U2 c5 l/ v- t" G0 Z. | 第一,双方要守时。面试是双向互动的,对应聘者要求如期准时赴约,同样地,对面试官也应该这样要求,从中可以体现出企业“以人为本”的理念。
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4 r! @) d% m: E" V 对于应聘者而言,守时是底线。不能如期准时赴约的,如果事先没有通知,则企业方可以不给初试机会,因为我们至少可以这样判定:这样的求职者,工作不够细心,竟然把如此重要的初试日期和时间都可以忘掉,那将来上班后能委以重任吗?
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对于面试官而言,要计划好几个批次的面试和时间段,切不可让求职者超长等待,一旦出现这种情况,HR们要及时告知个中原因,真诚道歉,并请予谅解。
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8 ]' E4 q. ]7 b4 n2 e- f7 a 第二,谁“自我介绍”。自我介绍者应该是面试官,而不是应聘者。很多面试官都忘了前者,却做了多此一举的后者。
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应聘者的基本情况已经在简历上写得比较清楚,有必要再浪费时间吗?面试官要求应聘者作"自我介绍"的唯一理由是,他匆忙行事,根本没有认真、仔细地阅读分析应聘者的简历。这也是不尊重应聘者的一个表现。
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, o: Y' q, j: @% K0 o6 n 面试官做自我介绍,会给人以亲和、专业的良好印象,容易拉近与求职者之间的距离。应聘者或多或少会感到:公司不错,面试官比较专业! 9 D& l, B1 L, [# x. o( k" T
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第三,直面薪金话题。这是十分敏感的话题,也是个不可回避的问题。
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毋庸置疑,薪水待遇是应聘者心中的一个重要砝码。薪水待遇是前提条件,离开了这个前提,接下来的面试可能变成一厢情愿的“单相思”——既浪费了双方的时间,又消耗了招聘成本。
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+ A! G4 S- X9 k6 R% }) T/ z 试想,如果一开始不谈薪资,可能你认为合适的人选,经过几个轮次的面试,最后,应聘者却不愿意到岗,这不是竹篮打水一场空嘛。
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大家知道,这是一个双向选择的时代,企业可以选择应聘者,反过来,应聘者也在选择企业。有的HR们认为,薪资待遇应该保密,初次面试不宜讲明。我倒认为,将薪资待遇透明开来,未必是件坏事,可以大大缩短招聘到合适人选的时间。事实上,一个公司的薪资待遇是永远不可能做到保密的。因此,我的意见是,与其支支吾吾,不如单刀直入。
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9 @0 q/ c5 H- D6 O( O 追踪优秀人才,真诚对待落选者
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在招聘面试中,一旦遇到优秀人才,就立即将其作个案处理,启动快速预案,三下五除二将之招来,免得被其他公司捷足先登。 ! V4 o8 V1 A' q, b5 A; H
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对于本次招聘中没有录用的优秀人才,要穷追不舍。虽然这次他没有选择本公司,但是,工作一段时间后,他可能会回心转移。 - D5 [. i* j! h: C
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在实际工作中,也将其纳入视线,时常与其保持联系,用一颗真诚的心去感动他、打动他,直至把他“挖”到手。这一招其实是跟猎头们学的,他们不是经常这样挖人吗? $ S! g) Y3 A) z/ d
+ L# o& o6 d p' \% l c: q- P 而对于那些落选的求职者来讲,心里肯定不是滋味。此时,如果企业的HR们真诚指出对方的不足,或者打个电话,发封Email来安慰一下,必定会起到雪中送炭的“疗效”。尊重落选者,就是尊重企业,就是尊重自己。我们的做法是: ; Q$ r: H( U! b9 j9 }4 h( g7 q
}8 e& ^3 k! Z) m5 X% }3 ~ 对于不合适者,会在面试现场婉转地指出对方目前存在的不足,并真诚地建议他们应该朝哪个方向努力发展,也希望他们密切关注我们后续的招聘启示,真诚欢迎他们在下次招聘时再次光顾本公司。
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这一招效果明显,有些落选者确实在下一轮招聘中被录用了,而大多数落选者后来成了朋友,有的还经常保持联系。 ; E6 n. F/ L" |' \5 B8 e8 u
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有时,为了避免与应聘者直接对话,会在面试过后的第二天,给对方去个电话或者发封Email邮件,辞谢对方。 9 b+ ?* R$ r. q5 S
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事实上,一个安慰电话或一封Email辞谢信的成本相当低廉,但所产生的能量是难以低估的。也许日后,这些落选者还会经常光顾企业,甚至一如既往地支持企业的发展,因为这些落选者中不乏是企业的老客户。此外,这样做的益处还有一条,在他们看来,这样的企业值得他们尊重,这样的HR令他们敬佩。
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: ], _) y. Q5 z4 N) ]: {& f9 H: j 相反,如果连一封免费的Email辞谢信都不愿意发的企业,有可能成为他们不屑一顾的对象,因为他们懂得“人敬一尺,我敬一丈”的道理,他们有的甚至坦言:不尊重落选者的企业不值得他们趋之若鹜。