HR自白:我在美资企业当HR
与叶文玉初次见面时,记者略有些惊讶:眼前这位个子小小、穿着普通的女士就是曾在4家美资跨国企业当了近10年HR的叶文玉总监吗?1 t% [7 r0 |( L9 J5 @! O( O: @4 ?
* n2 c \$ `# s/ D 叶文玉的语调十分爽脆。访谈中她不断地提醒记者:“其实HR的职责不是管人,而是帮助人。”对于4家美资企业的差异性,叶文玉肯定地表示:“这几家美资企业共性多,差异性比较小。真的!”
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海外招聘:第一次有点“心慌”
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从南开大学英语专业毕业后,叶文玉回到家乡的青岛大学当了5年教师。1994年朗讯公司在青岛建了一家合资厂,叶文玉应聘进入该公司从事培训工作。“大学教师的工作稳定,但缺乏挑战性。外资企业是年轻人向往的地方。”她回忆道。
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在朗讯当了4年培训经理的叶文玉发现自己头上有块玻璃天花板:“再往上就是HR总监,无论如何都升不上去!”1998年叶文玉被猎头“挖”到苏州的美国安德鲁公司,出任亚太区HR经理。
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# Y5 a; {2 B2 P0 u/ K- K2 N 亚太区HR经理的头衔听上去有点“吓人”,连叶文玉都弄不明白自己是凭什么入选的——有好几位候选人在竞争这个职位呢。
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- w2 L7 }- a) [ 当了亚太区HR经理后,叶文玉就必须经常出国去东南亚地区工作。第一次负责在新加坡招聘一名经理时,当时只有28岁还没有任何海外工作经验的叶文玉难免有点“心慌”。
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/ k- Z% c$ K5 h; `7 V1 Y! Y 招聘前,叶文玉做了充分的准备,将候选人简历中的每一个细节都作了研究,把他的情况摸了个透。可到了正式招聘的前一天晚上,她却辗转反侧难以入眠,心理负担很重:唉!他可是一名40多岁经验老到的国际化人才,我才只有28岁,对海外的情况又不了解,经验远远没有他丰富。明天可要千万小心,绝不能出洋相!
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o+ C+ K1 N/ t+ n% n/ b 对方在新加坡,“面试”是在越洋电话中进行的。当叶文玉准备拿起电话时,她发现自己心跳有点加速,手微微有点颤抖。她赶忙闭上眼睛,做了一个深呼吸,稳定一下情绪。然后清了清嗓子,才拿起电话。叶文玉用英语和对方聊了起来。聊着聊着,她发现自己的情绪越来越放松——对方其实并不可怕,很容易沟通啊,她开始有了底气,不再“心慌”了。第一次电话谈话结束后,她又通过越洋电话和其他几位候选人谈了话。然后,对这些候选人打了分,并由高到低排了名次。* {5 ]; A W8 j- u4 S7 x% p
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之后,她又飞赴新加坡,对这几位候选人作了面试。面试后她又对他们一一打分,排出名次。然后将面试和电话谈话的名次排列作了比较,发现居然完全吻合。“说明我天生判断力很强。要当好HR对人的判断力不强不行。”叶文玉不无得意地笑道。
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职业感悟:HR必须帮助别人
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7 T/ r6 L# S( Z" n 叶文玉反复强调:“HR工作不是管人,HR必须帮助别人。”在安德鲁亚太区HR经理任上,叶文玉经常要去香港办事处巡视。到了那里后,她发现了问题:办事处有五六位职位相当的经理,他们都分别向美国总部汇报工作,由于缺少一位总的负责人,各部门之间各自为政,经理之间很少沟通,对办事处的正常运转造成了影响。' ~* _# ^( v! O4 U
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看到这种状况,叶文玉心中隐隐有些不安。按理说,她只要负责HR事务即可,但她却偏要多管闲事。她在和经理们分别聊天时提出:“你觉得部门之间是不是需要沟通和交流?”经理们的回答几乎如出一辙:“当然需要了,可我们不知道该怎么做啊。”4 _+ ~( _* R, Y4 C
( }; ^2 g# X9 u/ c+ b4 \5 ? 摸清经理们的想法后,叶文玉自告奋勇地提出:“由我来替你们组织一个Meeting如何?”经理们高兴地说:“太好了!”5 V; _3 H% X+ Y4 X; Y) {
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不久,叶文玉即飞往香港,牵头组织了第一次会议,在会上经理们沟通热烈。叶文玉乘势提出:“以后就由你们自己轮流主持会议吧,我可以通过电视电话参与会议。”
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香港办事处的工作有了很大的起色,叶文玉倡议的沟通会议奏效了。她一直坚持参加会议,直到离开安德鲁公司为止。