知己知彼:招聘面谈技巧
一、面谈提问技巧 , o( C7 J# q% j/ L5 Q: J; c9 v
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1.提问的方式 / g" o) \# ?/ ~6 a# r( X4 A' V6 ]& X
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(1)终止式
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只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解这个职位?”、“你是不是喜欢做×××(某个职位)?”。这种问话方式明快简洁,但是少用为妙,因为这样的提问方式没有鼓励应聘者开口说话。 . I- A3 b: o7 o
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(2)开放式 % K; i# Y+ ]9 r4 |# B+ Y# F r
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开放式提问迫使应聘者非回答不可,“你对OJT(onthejobtraining=工作场所教育)有什么看法?”、“你对目前的市场形势看法如何?”。
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开放式提问是最正确、应用最多的问话方式。 ; w" k3 T0 j, _. p _+ c2 Q. D
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(3)引导式 4 l8 R) {$ h; t, P0 t
! n* R3 M |/ c$ s; Y3 n8 M 问话的目的在于引导应聘者回答你所希望的答案。如“你对目前的市场形势看法如何?……不是很好吧?”
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这种问法一般来说最好避免,除非你心中有数。
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(4)假想式 , y& z( J" s+ n0 g) \2 P4 k0 A% v
9 t! v/ E0 R) j% x2 h2 N 采用“如果”的问题方式,如“如果你与客户谈判,你会怎样安排呢?”。若是用的得当,很可能让你了解应聘者的想法和能力。
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(5)单选式 * l7 @6 M) d& S* [, `# I
: Z; `$ j5 E- k8 @ 问话要求应聘者在两害之中取其轻。如“你跳槽,是认为自己不能胜任呢?还是认为自己太自负?"这种问法未免过分,应该避免。
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3 C! Z0 ^) ]% z2 [- t (6)多项式
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# ] ?9 M. J7 z1 C% y0 Q 同时连续提出好几个问题。如“你以前的职位都做些什么?有什么特点?你在职位上有什么优势?劣势?”这种问法很难得到完善的答案。 " F9 p/ T; s7 t8 I
8 g! V/ [* ~ y# S2.主持人的“自问”准备 ) l6 B' c2 E% a' n0 F; b+ n
/ e6 j/ v% J5 g% _' m+ U6 {* k" Z3 p 面试之前,主试人最好进行以下“自问”准备,让自己“心里有数”,从而提高成功录用机会: ' n+ U3 P; W) O/ _0 j; V
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(1)该申请人需要具备怎样的人际沟通技巧和技术性技能,才能胜任有关职位?
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(2)我需要该申请人在有关职位上工作多久? $ |1 r8 p0 H( D) X: @4 W( X% f
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(3)该申请人以前在有关职位上工作了多久? / G& ~5 ] ]. s: t* D
" Q# |3 Z; w" `4 Y (4)我们将会给予什么样的晋升机会?会安排训练吗?
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3 K6 h# S# N% x( A; H- I t (5)假如有关人选的工作表現不如意或对工作的要求过高,我将会面对什么困难? : q% E+ \, H$ K! b& V& S* q
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(6)该申请人将会与途径样的同事合作?我需要他们一起参与大幅度的过程吗? $ q6 e* \1 `7 K5 S
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(7)我将与该申请人以什么形式合作? . z* ?( n" l3 i
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(8)该申请人在工作范畴上有机会代表公司对外发言或传播消息吗?
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7 A, u. \4 J/ C4 Q( Q9 W3.如何编制面试问话提纲 8 M& R( n& z+ q3 I9 ]
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(1)面试提纲是整个面试过程中的问话提纲。主试人根据面试提纲,向应聘者提出问题,了解应聘者素质和能力,控制面试进程。
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4 N0 d/ b1 i u U' M& I (2)面试提纲必须围绕面试的重点内容来编制。
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; E) i5 G7 l4 I+ P, L& s (3)提问的题目应具体、明确。 / N- M. ?: ~3 v8 I
2 |+ A# |0 A0 v$ T (4)面试提纲由若干面试项目组成,如“公关能力”、“专业知识”、“敬业精神”等。每一面试项目均应编制相应的提问提纲以便面试时有针对性地提问、考察。 & q. {: I/ k. s* C% y, o m: ~
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(5)同时,应聘者有着不同的情况和经历,不必要每个人选都用同一套提纲依序一问到底。因此,每一面试项目可从不同角度出一组题目,以便于面试时选择。 # ^; d, d1 T1 L1 v9 `8 @
8 M1 W, P' v. m0 D (6)面试提纲可以分为通用提纲和重点提纲两部分。通用提纲涉及问题较多,适合于提问各类应聘者。重点提纲则是针对应聘者的特点提出的,以便对职位要求中有代表性的东西有所了解。