HR“e”化“姊妹花”
作为现代人力资源的管理利器，e-HR正在被越来越多的企业所了解、所接纳、所使用，虽然目前市场上的大多数e-HR产品尚未达到HR工作者心目当中的理想状态，但也足以将一场人力资源管理方式的变革推上历史的舞台。
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. i ?5 B$ T3 E2 w$ x! X e-learning主要是利用Internet进行在线教育与员工自学的一种新兴培训手段，它充分利用了现代信息技术所提供的全新沟通机制与丰富的学习资源，达到了直观、便捷的培训效果。
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对于e-HR与e-learning，相信广大的现代人力资源管理精英们一定不会陌生，但是如何将两者结合起来使用，使其发挥更大的效应，是摆在人力资源管理者面前全新的问题。$ l) T' Q. e" O, b
% U; s5 _3 W k" }' u 培训与开发是现代人力资源的重要组成部分，要想清楚的了解e-HR和e-learning究竟能帮助我们完成或提高哪些工作，还要结合培训的特点逐一细数：! l. |. W( a; @9 C
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一、e-HR----为培训制度保驾护航2 E* I% b8 u! g8 D$ @
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制度是一切管理工作的基础，即使是在高度提倡“以人为本”的今天，制度仍然是一项不可或缺的基础工作，要想将企业的培训工作做好，培训制度必不可少。然而，培训制度虽然容易制定，但真正执行起来的难度却不小，e-HR将在这一环节为企业的培训工作起到保驾护航的作用。/ |. g1 d4 ^% c, I3 `
: ?' X3 p/ y4 R4 q9 H+ m 比如：某公司在《培训服务制度》中规定：“员工参加培训前，应根据个人和组织需要向直线经理、培训管理部提出申请，经批准后方可参加培训。当申请培训的项目费用超过一定金额后，需要与公司签订《培训协议》后才能参加培训”。& ]' C. ?/ o: J% C; q; E7 ~
: A) {- X- f( D) y2 t: i 根据以上制度，我们可以在e-HR系统中设置如下规则：
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1、 员工可以通过ESS（Employees Self Service）功能在线提出申请。! d. K: R; v4 ?0 ]: P
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2、 员工所提出的申请通过e-HR软件预先设定好的“工作流”直接反映在直线经理及培训管理部有权限的相关管理门户中，该审批人可选择“同意申请”、“退回重填”或“拒绝申请”等不同的审批结果答复申报人，并做出相应的解释。: b( m: X6 u: `) s
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3、 e-HR系统中还设有“培训预费管理”与“培训费用管理”等功能，培训管理部在审批员工申请的时候可以参考预算及费用支出情况进行掌控，以免造成成本超支或“预”、“支”不符的状况。3 _- L5 P2 n4 k. O# f$ j5 ~1 n t
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4、 一般的e-HR系统中都会设有合同管理模块，思维缜密的e-HR软件会把合同分为两种，一种是作为合同主体的劳动合同，另一种就是包括《培训协议》在内的附加合同。并可进行电子化的管理与快捷查询。0 l; J# I, [6 K4 D
1 z0 s5 x2 `8 i7 j6 I 综上所述，通过e-HR软件的实施，确实能够帮助培训部门提高工作效率与工作质量，其优势主要体现在以下几个方面：( z9 d1 G ~% h
: H- D3 ]5 i Z0 o o* | 大量减轻培训部门的手工操作，达到最大程度的无纸化办公；; B7 W1 @8 R3 X3 Y+ i0 B, c
无须将工作精力都浪费于与员工的低效、反复沟通中，申请与审批可在线操作；
( w h3 f ?, K. m u 优化、简化工作流程，使申请与审批工作可以在最短的时间内完成；
: K( v- H7 ]- P( {6 |. \1 m' U/ R 培训成本可控可检，培训协议可存可查。
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) C8 t+ x ~. }- \/ b0 ~9 u6 N 此外，e-HR软件还可以在培训资源管理，如：培训课程管理、培训场地管理、培训机构管理、培训过程管理等方面提供有效的帮助，确实保证培训计划的顺利实施与有效监控。同时，还可以帮助培训部门完成信息的汇总与分析工作，生成准确、完备的培训报表。2 K; C8 V5 r' M8 z, S& W# X
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但是，需要强调的是：e-HR只是一个在线的管理系统，而并非e-learning那样的在线培训工具，因此它只可能完成简单的、以文本类型为主的培训课程，而不能达到实时动态的培训效果。对于那些培训要求不是很高的中小型企业，e-HR的培训模块基本上可以满足其工作需要。而对于那些大中型的、设有专门培训部门的企业，特别是在外埠设有分支机构或子公司的企业，e-learning将是其未来几年内的发展方向。而e-HR将帮助您立竿见影的提高培训基础事务的管理效率。
