规划eHR系统:五大步骤
整体来讲,eHR系统规划和执行的程序大致有五个步骤。
$ V9 f" i8 j* g2 c) w5 Z
2 W* q! O) g8 O* [5 v }- Q第一, 认企业人力资源管理的发展方向和优先次序,它需要你通盘考虑,最后确认系统的目标和可能会涉及到的一些变量,决定HR信息系统计划的范围和重点,接着应该建立设计小组。 - |# u: m- b' x1 G0 X
, N6 E. [, ]' w
第二, 建立eHR系统运行模型,要争取管理层的支持,并获得资金和其他资源的支持;/ u# M- i+ P& ?7 R; W3 Z( n, f8 U
2 W1 |' H4 l2 G9 p4 ^
第三,设计解决方案,这包括优化HR管理的流程,明确eHR的功能和技术需求,设计、购买或租赁功能模块,了解用户的使用体验,改进用户友好度。 , C; A' ]! N) s/ y
& n5 I% Y7 A4 P; B" S' c第四, 施解决方案,设计、安装系统,建立eHR工作流程、用户角色、界面等内容。
9 i+ J2 l* }% T" i8 S) U# C8 e7 P7 g/ j7 Q$ C
第五,实施推广和效果评估,这包括开发新的功能和流程,应用、技术支持和维护及系统的整体效果评估。
$ ]* i8 X- p0 ?- ?% @$ F( v+ S7 [% F4 K7 Q) ]
这五个步骤构成一个循环系统,不断优化企业的人力资源管理信息系统流程。 0 o7 i6 K. V0 L! B
! d9 T1 K9 I f, d5 z; S" |
建立eHR模型:五个要点
/ L* i8 Q% N5 h; a0 H$ W; d. ?6 {* C) P( Q) r3 S0 D9 L
规划人力资源管理信息系统需要考虑的内容有以下五个方面:
, K F2 s) P& b6 T* ?0 J" H5 I! @3 F, h
首先,你需要制定人力资源管理信息化的策略,比如制定员工关系管理和HR服务模型电子化的目标、策略和实施计划,这一切要从提高人力资源管理服务的质量出发,你需要认真考虑如何为每个员工提供个性化的HR服务。 " |) _8 }) {* n$ f
' S/ G& ^0 Q4 [9 A其次,你应该考虑企业的工作性质和信息化的水平,比如是否每个员工都拥有个人电脑和相应的软件,所有员工是否都可以获得联网支持,如果不是,你将如何使那些没有条件随时或经常上网的员工也得到这样的服务。 / a4 X0 E) l8 ~, L6 d' M( s5 D
X X0 D8 w) A$ j$ w& Q
第三, 要从为一个企业建立HR门户网站的角度出发来规划整个的信息系统建设,要使这一系统成为不同用户的垂直形门户网站,包括员工、经理和HR专家使用的各种工具,要规划好员工界面、经理界面和HR界面。 + p" k* G2 G6 j0 h" z; g! [4 |8 |
" {7 F" n4 e- T# n第四, 规划系统应该具备的功能,比如在线全面薪酬管理、绩效管理、招聘、培训、HR评估、福利管理和不同用户的HR自我服务。 * K% P5 B3 V, o! X% h
E, o) y8 Q: O$ _& u; |
最后,要全面考察企业是否具备完整的系统运行环境,比如服务器、硬件设备、用户服务支持、数据处理和管理、流程控制等。 ; x# l1 c; V6 n) h0 \
5 A9 r4 [$ y5 b: t8 h8 z; b! p# U4 C% V$ Y
来源:《职业》